Na czym polega ergonomia pracy biurowej?

Ergonomia w pracy biurowej przynosi wiele korzyści zarówno dla samego pracodawcy, jak i jego pracowników. Ergonomia biurowa ma na celu stworzenie takiego środowiska pracy, które nie tylko minimalizuje ryzyko chorób zawodowych związanych z pracą w biurze i długim przesiadywaniem przed ekranem komputera, ale także znacznie poprawia jakość pracy personelu. Odpowiednio stworzone stanowisko biurowe bez wątpienia przyczynia się do lepszych wyników osiąganych przez całą firmę.

Zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem, w którym dokładnie dowiesz się co to jest ergonomia pracy biurowej. Dowiesz się również wiele o jej rodzajach i podstawowych założeniach. Dzięki tej wiedzy będziesz mógł stworzyć ergonomiczne i bezpieczne stanowiska dla swoich pracowników.

Ergonomia – definicja i BHP

Zgodnie z Encyklopedią PWN ergonomia to: „nauka o optymalnym przystosowaniu stanowisk, procesów i środowiska pracy do możliwości psychofizycznych człowieka, tak aby nie tylko uchronić jego życie i zdrowie, lecz także stworzyć warunki do jak najlepszego rozwoju jego osobowości”. 

Co powyższa definicja oznacza w praktyce?

Stanowisko pracy, dostępne środki i sposób wykonywania zadań powinny być odpowiednio dopasowane do pracownika.

Kto odpowiada za ergonomię w pracy biurowej?

Bez wątpienia za zapewnienie ergonomii w pracy biurowej odpowiada pracodawca. Powinien od zadbać o to, aby pracownik mógł wykonywać swoją pracę – bezpiecznie, komfortowo, i w sposób nie zagrażający zdrowiu. 

Czy BHP (bezpieczeństwo pracy) i ergonomia to to samo pojęcie?

Choć BHP i ergonomia to dwa osobne pojęcia, to są ze sobą mocno związane. BHP koncentruje się na eliminowaniu zagrożeń i zapewnieniu bezpiecznych warunków pracy, natomiast ergonomia zajmuje się dostosowaniem środowiska pracy do możliwości i potrzeb człowieka. W praktyce ergonomiczne stanowiska pracy przyczyniają się do poprawy bezpieczeństwa, zmniejszając ryzyko wypadków i problemów zdrowotnych. Warto pamiętać, że nie ma skutecznego BHP bez właściwej ergonomii – to właśnie ergonomiczne stanowiska pracy minimalizują obciążenia, zmniejszają ryzyko urazów i poprawiają komfort pracowników, co przekłada się bezpieczeństwo oraz wydajność samej pracy.

Ergonomiczne stanowisko pracy umożliwia zatem:

• lepszą organizację zadań,
• zmniejszenie zmęczenia pracowników,
• poprawę skupienia pracownika,
• redukcję ryzyka urazów i przeciążeń,
• zwiększenie efektywności i komfortu pracy,
• ograniczenie liczby zwolnień lekarskich,
• poprawę samopoczucia i motywacji zespołu.

Rodzaje ergonomii pracy biurowej

Podział ergonomii na koncepcyjną i korekcyjną został opracowany przez Wojciecha Jastrzębowskiego, prekursora ergonomii, oraz rozwinięty w badaniach wielu ekspertów zajmujących się bezpieczeństwem i higieną pracy. Dzięki temu podejściu możemy skutecznie dostosować środowisko pracy do potrzeb pracowników, zwiększając ich komfort oraz efektywność. Wyróżniamy dwa rodzaje ergonomii:

• Ergonomia korekcyjna — koncentruje się na doskonaleniu i dostosowywaniu już istniejących stanowisk pracy. Jej głównym celem jest eliminacja czynników, które mogą negatywnie wpływać na zdrowie i efektywność pracowników. Obejmuje to m.in. poprawę ustawienia sprzętu, dobór odpowiednich mebli, takich jak biurka i krzesła, oraz zapewnienie właściwego oświetlenia w miejscu pracy.
• Ergonomia koncepcyjna — skupia się na projektowaniu stanowiska pracy w sposób dostosowany do potrzeb użytkownika jeszcze przed jego powstaniem. Polega na identyfikacji potencjalnych zagrożeń i ich eliminacji na etapie planowania. W praktyce oznacza to zastosowanie ergonomicznych mebli, optymalne rozmieszczenie wyposażenia oraz zapewnienie odpowiedniego oświetlenia, co przekłada się na komfort i bezpieczeństwo pracownika.

Dzięki świadomemu wdrażaniu obu rodzajów ergonomii możliwe jest stworzenie bezpiecznego i komfortowego środowiska pracy, które przekłada się na lepsze zdrowie i efektywność pracowników.

Jak stworzyć ergonomiczne miejsce pracy?

Teoria ergonomii to jedno, ale zastosowanie jej w praktyce może stanowić pewne wyzwanie. Urządzenie ergonomicznego biura wymaga przemyślanych decyzji dotyczących zakupu ergonomicznych mebli biurowych, sprzętu oraz organizacji przestrzeni. Kluczowe jest dopasowanie każdego elementu do indywidualnych potrzeb użytkownika, aby zapewnić komfort i efektywność pracy.

Aby stworzyć ergonomiczne miejsce pracy, należy odpowiednio dobrać meble i sprzęt biurowy. Oto najważniejsze elementy, które mają kluczowe znaczenie dla wygody i zdrowia podczas pracy:

• Biurko do biura – powinno zapewniać odpowiednią wysokość, umożliwiając komfortowe ułożenie rąk i monitora na właściwym poziomie. Dobrym rozwiązaniem są biurka z regulacją wysokości, które pozwalają na zmianę pozycji z siedzącej na stojącą. Takie rozwiązanie wspiera zdrowie kręgosłupa i pomaga zapobiegać bólom pleców. Stabilna konstrukcja to kluczowy element – biurko nie powinno się chwiać ani drgać podczas pracy, ponieważ mogłoby to negatywnie wpływać na koncentrację. 
• Krzesło ergonomiczne – powinno być wyposażone w regulowaną wysokość siedziska, odpowiednie podparcie lędźwiowe oraz możliwość odchylenia oparcia dla lepszego dopasowania do sylwetki. Istotnym elementem są również regulowane podłokietniki, które pomagają utrzymać prawidłową pozycję rąk. Dobrze dobrane krzesło biurowe powinno także posiadać oddychający materiał obicia, zapobiegający gromadzeniu się wilgoci i zwiększający komfort użytkowania.

Sprawdź nasz wpis o krzesłach biurowych i nowych wymaganiach BHP!

• Monitor – ekran musi być ustawiony na wysokości oczu, aby zapobiegać nadmiernemu pochylaniu głowy i obciążaniu karku. Ważne jest także odpowiednie dostosowanie jasności i kontrastu, aby zmniejszyć zmęczenie wzroku. Dobrze, jeśli monitor posiada regulację kąta nachylenia oraz ustawienie względem źródeł światła, aby uniknąć refleksów i odbić.
• Mysz i klawiatura – powinny być oddzielnymi elementami, co pozwala na bardziej naturalne ułożenie rąk podczas pracy. Klawiatura musi mieć czytelne oznaczenia, najlepiej kontrastowe, oraz powierzchnię, która zapobiega odbijaniu światła. Mysz powinna być dobrze dopasowana do dłoni, umożliwiając swobodne ruchy bez nadmiernego obciążania nadgarstka.
• Szafy biurowe — odpowiednie przechowywanie dokumentów i akcesoriów to kluczowy element ergonomii biurowej. Szafki powinny być rozmieszczone tak, aby dostęp do najczęściej używanych przedmiotów był łatwy i wygodny. Warto także rozważyć modele z zamykanymi półkami lub centralnym zamkiem, które zwiększą bezpieczeństwo przechowywania ważnych dokumentów oraz rzeczy osobistych pracowników.

Szafa biurowa/ubraniowa LOFT SOAR – Dąb Lancelot

Oprócz odpowiedniego wyposażenia równie istotne jest właściwe oświetlenie stanowiska pracy. Najlepszym rozwiązaniem jest światło naturalne, jednak w biurze warto zadbać także o odpowiednie oświetlenie sztuczne, które nie będzie powodowało odblasków ani nadmiernie męczyło wzroku. W przypadku zbyt intensywnego nasłonecznienia pomocne mogą być rolety lub żaluzje, które umożliwią regulację dopływu światła.

Istotne znaczenie ma również właściwa temperatura oraz poziom hałasu generowany przez sprzęt biurowy – zbyt wysoki może negatywnie wpływać na koncentrację i efektywność pracy.

Warto także pomyśleć o dodatkowej przestrzeni dla pracowników, takiej jak strefy relaksu czy miejsca do nieformalnych spotkań. Krótka przerwa w wygodnym otoczeniu może zwiększyć kreatywność i poprawić samopoczucie, co bezpośrednio przekłada się na większą wydajność i lepszą atmosferę w pracy.

Ergonomia pracy a korzyści dla pracowników i pracodawców

Dbałość o ergonomię stanowiska pracy to klucz do stworzenia zdrowego, efektywnego i komfortowego środowiska zawodowego. Pracownicy zyskują lepsze warunki do pracy, co przekłada się na ich zdrowie, koncentrację i satysfakcję, natomiast pracodawcy mogą liczyć na wyższą produktywność zespołu oraz mniejszą liczbę absencji chorobowych.

Korzyści dla pracownika:

• Zdrowsze plecy i kręgosłup dzięki ergonomicznym meblom.
• Mniejsze ryzyko bólu i dolegliwości wynikających z niewłaściwej postawy.
• Lepsza koncentracja i większa efektywność pracy.
• Większy komfort i satysfakcja z wykonywanych obowiązków.

Korzyści dla pracodawcy:

• Mniejsza liczba zwolnień lekarskich i absencji.
• Wyższa wydajność pracowników dzięki poprawie ich samopoczucia.
• Lepszy wizerunek firmy jako przyjaznego miejsca pracy.
• Większa atrakcyjność firmy dla potencjalnych pracowników.

Ergonomia postawy podczas pracy — wskazówki dla pracowników

Ergonomia pracy biurowej to nie tylko odpowiednie meble, ale także prawidłowa postawa i zdrowe nawyki. Długotrwałe siedzenie w nieodpowiedniej pozycji może prowadzić do bólu pleców, zmęczenia i problemów zdrowotnych. Aby tego uniknąć, warto stosować się do kilku zasad:

• Prawidłowa pozycja ciała – plecy powinny być oparte o krzesło, a nogi ustawione pod kątem prostym, z stopami swobodnie opartymi na podłożu. Unikaj garbienia się i siedzenia w nienaturalnej pozycji.
• Regularne przerwy i ruch – siedzenie w jednej pozycji przez długi czas nie jest korzystne dla zdrowia. Warto co godzinę wstać, rozciągnąć się lub wykonać kilka prostych ćwiczeń, które poprawią krążenie i zmniejszą napięcie mięśni.
• Zmiana pozycji pracy – biurka z regulacją wysokości pozwalają na zmianę pozycji z siedzącej na stojącą, co odciąża kręgosłup i poprawia koncentrację.
• Ochrona wzroku – długie patrzenie na ekran komputera męczy oczy, dlatego warto stosować zasadę 20-20-20: co 20 minut oderwać wzrok od monitora i przez 20 sekund patrzeć na obiekt oddalony o co najmniej 6 metrów. Intensywne mruganie dodatkowo nawilży oczy i zmniejszy ich zmęczenie.

Ergonomia pracy stojącej i siedzącej

Przestrzeganie tych zasad pomaga utrzymać komfort i zdrowie podczas wielogodzinnej pracy biurowej.

Ergonomia pracy biurowej — zadbaj o komfort pracy z ZDESK.PL

Jeśli chcesz stworzyć ergonomiczne i komfortowe miejsce pracy dla siebie oraz swoich pracowników, zapraszamy do zapoznania się z asortymentem dostępnym na ZDESK.PL. Nasze meble biurowe łączą estetykę z funkcjonalnością, wspierając zdrowie i wygodę podczas codziennej pracy.

W naszej ofercie znajdziesz szeroki wybór wyposażenia biurowego, w tym: krzesła ergonomiczne, biurka klasyczne i elektryczne, kontenerki pod biurka, regały oraz stoły. Proponujemy także szafy biurowe i komody, które pomagają w organizacji dokumentów i utrzymaniu porządku w miejscu pracy. Wszystkie nasze meble wykonane są z wysokiej jakości materiałów, co gwarantuje ich trwałość i niezawodność przez długie lata.

Na specjalne zamówienie dostosujemy produkty do Twoich indywidualnych potrzeb – uwzględniając m.in. wymiary, kolorystykę oraz wykończenie. Sprawdź naszą ofertę i przekonaj się, jak ergonomiczne rozwiązania mogą poprawić komfort i efektywność pracy w Twoim biurze!

Żródła:
Encyklopedia PWN – Ergonomia
Wikipedia – Wojciech Jastrzębowski
Biznes.gov.pl